Pliki generowane przez ten moduł mogą być importowane przez oprogramowanie Streamsoft PRO
Ustawienia eksportu w Konwerterze
•Nazwa źródłowej bazy danych - nazwa bazy danych, z której pochodzą dokumenty - dla celów informacyjnych podczas importu.
•Paczka danych dla okresu od dnia do dnia - okres, którego dotyczą konwertowane dokumenty (nie może przekraczać granic miesiąca kalendarzowego)
•Rodzaj ewidencji VAT dla zakupów - dokumenty zakupowe muszą mieć oznaczony rodzaj ewidencji do której moją zostać wprowadzone. Należy określić rodzaj ewidencji jaki ma zostać przypisany do wszystkich konwertowanych dokumentów.
•Zaawansowane - Katalog dla danych pośrednich - miejsce przechowywania przez konwerter danych koniecznych dla poprawnej identyfikacji kontrahentów w Streamsoft. Jeśli pole nie jest wypełnione to dane są przechowywane w podkatalogu danych użytkownika (zazwyczaj c:\users\nazwa_uzytkownika\AppData\Roaming\KT-Soft\KTKonwKsieg\Streamsoft).
Należy pamiętać, aby zakres konwertowanych dokumentów nie przekraczał jednego miesiąca, ponieważ paczka danych za dłuższy okres czasu nie może zostać zaimportowana przez oprogramowanie Streamsoft PRO/Prestiż. W przypadku faktur sprzedażowych wystawionych w danym miesiącu, a dotyczących miesiąca poprzedniego okres danych w Konwerterze należy ustawić na miesiąc, którego te faktury dotyczą.
Konfiguracja Streamsoft
•Do prawidłowego przeprowadzenia importu konieczne jest włączenie pomijania sprawdzania sum kontrolnych w paczkach.
Można to zrobić używając opcji: system->konfiguracja->księgowość->import
•W zakładce katalogi (system->konfiguracja->Katalogi) należy wybrać katalog poleceń księgowania, w którym będziemy zapisywać pliki utworzone przez KT Konwerter Księgowy.
UWAGA: Pliki utworzone przez konwerter noszą nazwę paczka.pk, nazwy tej nie należy zmieniać, gdyż w przeciwnym razie program nie odczyta pliku.
Import
Plik należy importować używając opcji dokumenty->import danych do poleceń księgowania standardowy.
Następnie należy dodać paczkę dokumentów z listy.
UWAGA: Aby można było odczytać paczkę dokumentów, aktualny miesiąc wybrany w programie musi zgadzać się z miesiącem którego dotyczą dokumenty.