Moduły wejściowe (import z handlowego)

Krajowy System e-Faktur to centralne repozytorium faktur wystawionych przez podatników.

Przy użyciu modułu importu KSeF Konwerter, może pobrać bezpośrednio z KSeF faktury związane ze wskazanym przez NIP podatnikiem.

W programie dostępne są dwa moduły:

•KSeF ver.1 - pierwotna wersja obowiązująca do 31 stycznia 2026

•KSeF ver.2 - nowa wersja obowiązująca od 1 lutego 2026. Obecnie tylko w trybie testowym, bez konieczności podawania rzeczywistych danych autoryzacyjnych.

Ustawienia

•Rodzaj dokumentów - należy wskazać czy chcemy pobierać faktury sprzedaży, czy faktury zakupu. Nie ma możliwości pobrania za jednym razem obu rodzajów dokumentów.

•Zakres dat - okres z jakiego mają być pobrane faktury.

•Wersja środowiska - pozwala określić czy korzystamy z trybu testowego czy produkcyjnego (rzeczywistego). Wersja testowa i przedprodukcyjna pozwala się zapoznać z funkcjonalnością KSeF, bez ryzyka wystawienia rzeczywistych faktur.

•Tryb odczytu - KSeF pozawala na dwa sposoby pobierania faktur. Przy niewielkich ich liczbach wystarczy tryb interaktywny. Dal dużych pakietów faktur należy stosować tryb wsadowy.

•Kontekst NIP - należy podać numer NIP (bez myślników), dla którego chcemy pobrać faktury sprzedaży albo faktury zakupu.

•Token dostępowy - należy wprowadzić ciąg znaków wygenerowanego w aplikacji podatnika KSeF tokenu dostępowego, który ma nadane uprawnienia do odczytu faktur.

•Wygeneruj wizualizację (podgląd) pobranych faktur w HTML - zaznaczenie tej opcji tworzy plik html dla każdej pobranej faktury z jej graficzną wizualizacją czytelną dla człowieka. Nazwą pliku jest numer KSeF faktury.

•Katalog zapisu wizualizacji faktur - katalog w którym mają zostać zapisane wizualizacje faktur.

Opis logowania do systemu, generowania tokenu oraz przygotowania danych do testowej konwersji znajduje się w rozdziale opisującym Krajowy System e-Faktur.