Moduły wejściowe (import z handlowego) > Meta Business PDF/ZIP (faktury zakupu)

Moduł służy do importu faktur zakupu wystawionych przez Meta Platforms Ireland Limited za usługi reklamowe Meta Business.

Danymi wejściowymi są wygenerowane przez Meta pliki PDF albo archiwum ZIP zawierające takie pliki. Moduł nie wymaga rozpakowania archiwum przed importem i nie ma dodatkowych parametrów konfiguracyjnych.

Przygotowanie plików

1.W panelu Meta Business pobierz faktury w oryginalnym formacie PDF albo pobierz archiwum ZIP z fakturami.

2.Nie zapisuj pliku ponownie za pomocą edytora PDF i nie zamieniaj go na skan. Moduł odczytuje tekstową warstwę dokumentu; plik zawierający wyłącznie obraz nie może zostać zaimportowany.

3.Jeżeli używasz archiwum ZIP, możesz wskazać je bez rozpakowywania. Wszystkie wpisy z rozszerzeniem PDF zostaną odczytane, a pozostałe pliki w archiwum zostaną pominięte.

Uruchomienie importu

1.Wybierz w programie moduł wejściowy Meta Business PDF/ZIP (faktury zakupu).

2.Jako plik źródłowy wskaż pojedynczy plik PDF albo archiwum ZIP.

3.Uruchom konwersję i sprawdź podsumowanie. Podczas pracy wyświetlana jest liczba przetworzonych plików PDF, a na końcu także lista dokumentów pominiętych wraz z przyczyną.

Rozpoznawanie dokumentów

Do importu kwalifikowana jest wyłącznie faktura Meta zawierająca numer faktury w formacie FBADS-..., dane sprzedawcy Meta Platforms Ireland Limited, informację o uregulowaniu należności oraz kwotę dokumentu. Sam nagłówek Faktura dla konta nie wystarcza do rozpoznania faktury.

Moduł rozpoznaje polskie i angielskie etykiety pól stosowane w dokumentach Meta. Jeżeli dokument ma charakter Meta, ale nie odpowiada żadnemu znanemu wariantowi, import zgłasza błąd z nazwą pliku zamiast pomijać dokument bez informacji.

Dane zapisywane w fakturze zakupu

•Kontrahent: Meta Platforms Ireland Limited, VAT UE IE9692928F; adres jest uzupełniany jako Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia.

•Numer faktury i data są pobierane z dokumentu. Ta sama data jest ustawiana jako data wystawienia, data dostawy, data wpływu i termin płatności.

•Dokument jest zapisywany jako faktura zakupu usługi zagranicznej. Wartość jest zapisywana w PLN z VAT 0 i stawką NP; przed przekazaniem danych do księgowości należy zweryfikować sposób rozliczenia importu usług dla danej firmy.

•Opis faktury jest tworzony na podstawie pola typu produktu, zwykle jako Meta reklamy.

•Forma płatności pozostaje nieznana. Opis formy płatności jest odczytywany z PDF, a gdy go brakuje, przyjmowana jest wartość Przedpłacone saldo.

Dokumenty pomijane

Bez tworzenia faktury zakupu pomijane są:

•potwierdzenia płatności, w tym dokumenty z tekstem Potwierdzenie płatności;

•potwierdzenia zasilenia lub doładowania salda, oznaczone jako Zasilono albo Zasilenie konta;

•noty kredytowe i dokumenty ze zwrotem płatności, ponieważ nie są automatycznie tworzone jako korekty zakupu;

•inne pliki znajdujące się w archiwum ZIP, które nie mają rozszerzenia PDF.

Ograniczenia i kontrola wyniku

•Obsługiwane są dokumenty PDF z tekstem możliwym do zaznaczenia. Dla skanów i innych dokumentów bez warstwy tekstowej należy użyć narzędzia OCR lub uzyskać oryginalny PDF z Meta.

•Importer obsługuje rozpoznany układ dokumentów Meta. Zmiana szablonu przez Meta może spowodować komunikat o nieznanym formacie; takiego komunikatu nie należy ignorować.

•Po imporcie należy sprawdzić numer, datę, kwotę, kontrahenta, stawkę VAT oraz opis pominiętych dokumentów. Przed zaksięgowaniem należy również potwierdzić prawidłowość rozliczenia importu usług i ujęcia kosztu zgodnie z zasadami firmy.