Aby zalogować się do systemu KSeF należy przejść pod podany niżej adres
•Środowisko produkcyjne: https://ksef.mf.gov.pl/web - praca na rzeczywistych danych.
•Środowisko DEMO: https://ksef-demo.mf.gov.pl/web - aplikacja do testów i nauki.
Po uruchomieniu przeglądarki i wprowadzeniu adresu aplikacji KSeF. Na ekranie wyświetlony zostanie formularz, należy wybrać identyfikator (NIP lub wewnętrzny) oraz wprowadzić jego dane poniżej.
Po kliknięciu uwierzytelnij system wyświetli kolejne okno, w którym należy wybrać jedną z dwóch metod logowania:
1.Profil zaufany,
Logowanie przez profil zaufany może odbywać się na dwa sposoby. Pierwszy wymaga posiadania wcześniej założonego i potwierdzonego profilu zaufanego (użytkownik wprowadza nazwę użytkownika lub email oraz hasło). Drugi obsługuje również logowanie przez bankowość elektroniczną (logowanie na stronie banku oraz potwierdzenie narzędziem autoryzacyjnym).
2. Certyfikat kwalifikowany (podpis elektroniczny),
Logowanie przez Certyfikat kwalifikowany należy rozpocząć klikając w „Pobierz żądanie autoryzacyjne”.
Po zapisaniu pliku autoryzacyjnego na dysku należy certyfikować go zewnętrznym programem do podpisów elektronicznych a następnie wybierając „Dodaj plik” wczytać do serwisu logowania KSeF.
Pomyślna weryfikacja profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego powoduje bezpieczne zalogowanie do swojego konta w KSeF.
Uwaga dla wszystkich spółek lub podmiotów nie będących osobami fizycznymi należy złożyć upoważnienie ZAW FA wersji 2 do US przez wszystkich wspólników w celu umożliwienia zalogowania prywatnym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
