Praca z programem - podstawowe informacje > Praca z tabelami

Formatowanie warunkowe pozwala formatować pola tabeli za pomocą reguł. Menedżer formatowania warunkowego jest dostępny tylko w języku angielskim.

Nową regułę można utworzyć, używając przycisku "New Rule". Następnie należy wybrać typ reguły:

•Format all cells based on their values via data bar - Wizualizuje wartości liczbowe w odpowiednich komórkach w postaci poziomych pasków danych. Wygląd paska można dostosować, używając przycisku "Format". Zakres wyświetlanych danych można dostosować według potrzeb, domyślnie ograniczony jest przez najwyższą i najniższą wartość.

•Format all cells based on their values via icon set - Reguła przedstawia za pomocą ikon, komórki, których wartości liczbowe są większe lub równe określonym progom. Użytkownik może sam wybrać, którego zestawu ikon chce użyć.

•Format all cells based on their values via three color scale - Wizualizuje wartości liczbowe w odpowiednich komórkach za pomocą trzystopniowej skali kolorów. Kolory oraz odpowiadające im wartości są definiowane przez użytkownika.

•Format all cells based on their values via two color scale - Wizualizuje wartości liczbowe w odpowiednich komórkach za pomocą dwustopniowej skali kolorów. Kolory oraz odpowiadające im wartości są definiowane przez użytkownika.

•Format only cells that contain - Formatuje tylko komórki zawierające odpowiednie wartości. Wygląd formatu można dostosować indywidualnie

•Format only duplicate values - Reguła wyróżnia komórki, których wartości pojawiają się więcej niż raz. Wygląd formatu można dostosować indywidualnie

•Format only top or bottom ranked values - Formatowaniu podlega wyznaczona ilość komórek z największymi/najmniejszymi wartościami. Wygląd formatu można dostosować indywidualnie.

•Format only unique values - Reguła wyróżnia komórki, których wartości pojawiają się tylko raz. Wygląd formatu można dostosować indywidualnie

•Format only values that are above or below average - Formatuje tylko komórki, których wartości są poniżej lub powyżej średniej Wygląd formatu można dostosować indywidualnie.

•Use a formula to determinate which cells to format - Pozwala użyć formuł, determinujących formatowanie komórek. Nagłówek kolumny należy wskazać używając "kwadratowych" nawiasów. Przykład: =[Typ]="ZP".Wygląd formatu można dostosować indywidualnie. Jest to jedyna formuła, która pozwala formatować wartości inne niż liczbowe.

Reguły na liście są uporządkowane według ważności. Można je przesuwać za pomocą ikon strzałek. Reguły posiadają 5 pól widocznych na liście:

•Rule - nazwa reguły.

•Format - wygląd formatu.

•Applies to - wskazanie kolumny, której dotyczy reguła.

•Apply to the record - zaznaczenie tego pola spowoduje zaznaczenie całego wiersza, a nie pojedynczej komórki.

•Stop If True - zaznaczenie tego pola pozwala nie sprawdzać kolejnych warunków dla danego pola, jeśli zaznaczony warunek został spełniony (pozwala zoptymalizować zużycie zasobów).

UWAGA!

Ustawienie formatowania warunkowego jest widoczne od razu przez wszystkich użytkowników i może być edytowane przez każdego użytkownika posiadającego uprawnienia.

Aby reguły formatowania były zapamiętane, należy użyć opcji "Tabela"->"Zapamiętaj ustawienia".