Kartoteki > Wnioski urlopowe > Dodawanie wniosku urlopowego

Aby dodać wniosek urlopowy należy przejść do modułu Wnioski urlopowe (Kartoteki -> Wnioski urlopowe), gdzie należy kliknąć przycisk Dodaj i wypełnić następujące pola:

•pracownik - (domyślnie pracownik aktualnie zalogowany),

•rodzaj urlopu - (do wyboru z listy rozwijanej),

•komentarz - (pole nie wymagane),

•okres urlopu - (w celu dodania okresu urlopu należy kliknąć zielony "+" i wybrać obie daty. Daty należy podawać z pominięciem weekendów. W celu zatwierdzenia wprowadzonych dat należy kliknąć zielony znaczek "✓").

W celu zatwierdzenia wszystkich wprowadzonych danych należy kliknąć przycisk OK.

Po złożeniu wniosku urlopowego, automatycznie wysyłany jest mail z powiadomieniem do przełożonego (stanowisko nadrzędne) w ramach działu do którego należy dany pracownik.

Jeśli nie ma przełożonych w tym dziale, to poszukiwani są przełożeni bez względu na dział.

Dla absencji oznaczonych jako urlop program blokuje zapis i akceptację wniosku przekraczającego sumę urlopu bieżącego i zaległego pracownika. Limit jest sprawdzany osobno dla każdego roku kalendarzowego objętego wnioskiem. Uwzględniane są dni urlopu zapisane w kalendarzu oraz w nierozpatrzonych wnioskach; te same daty są liczone tylko raz. Odrzucone i anulowane wnioski nie rezerwują limitu. Jeśli dla danego roku nie określono limitu, należy najpierw uzupełnić go w kartotece pracownika. Komunikat o przekroczeniu wskazuje rok, limit i łączną liczbę dni.

Absencje oznaczone w słowniku opcją „Wniosek wymaga dodatkowego uprawnienia” są dostępne do wnioskowania tylko z prawem „Wnioski urlopowe - absencje wymagające uprawnienia” (rcAccessControl). Program sprawdza to prawo również przy zapisie wniosku. Zapisana wcześniej absencja pozostaje widoczna po odebraniu prawa, ale zapis nierozpatrzonego wniosku z tą absencją jest blokowany. Akceptacja, odrzucenie i anulowanie nadal podlegają dotychczasowym uprawnieniom.