|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: Praca z programem - podstawowe informacje > Praca z tabelami > Wyszukiwanie danych |
System KT-Plus posiada wbudowaną funkcjonalność wyszukiwania danych, przy czym wyróżniającą się cechą na tle innych systemów oprócz wyszukiwania przyrostowego jest wyszukiwanie pełnotekstowe.
Funkcjonalność działa po wybraniu dowolnej kolumny w oknach tabelarycznych (np. Produkty, Zdarzenia).
Po wybraniu kolumny od razu zaczynamy wpisywać ciąg znaków co powoduje, że kursor pojawia się na pierwszym poprawnie znalezionym rekordzie,
UWAGA! Przed rozpoczęciem wyszukiwania przyrostowego zalecane jest posortowanie wyszukiwanej kolumny!
Wciśnięcie przycisków CTRL + F spowoduje otwarcie panelu wyszukiwania (lub Tabela -> Szukaj). Wprowadzany tekst jest wyszukiwany w większości widocznych pól, a lista rekordów jest ograniczona do tych, które spełniają warunki wyszukiwania. Tekst można również wprowadzać za pomocą skrótów klawiaturowych (kopiuj - CTRL + C, wklej CTRL + V).
Następujące określenia i symbole umożliwiają użytkownikom zawęzić wyniki wyszukiwania:
•Aby wyszukać dowolne słowa w tabeli należy je wpisać lub wkleić.
Przykład: koszt transport. Zostaną wyszukane rekordy zawierające słowa "koszt" lub "transport".
•Aby wyszukać ciąg zawierający znak spacji, napis ten musi być ujęty w cudzysłów.
Przykład: "Koszt transportu".
•"+" Poprzedzając wyszukiwany tekst tym znakiem wyświetlą się tylko te rekordy, które zawierają tekst wpisany po tym znaku. Pomiędzy znakiem "+", a tekstem nie powinno być spacji.
Przykład: koszt +transport. Zostaną wyszukane rekordy zawierające słowo "koszt" oraz "transport".
•"-" Poprzedzając wyszukiwany tekst tym znakiem, system wykluczy z wyszukiwania te rekordy, w których znajduje się podany tekst. Pomiędzy znakiem "-", a tekstem nie powinno być spacji.
Przykład: koszt -transport. Zostaną wyszukane rekordy zawierające słowo "koszt", ale tylko te, które nie zawierają słów "transport".
•"%" znak ten zastępuje dowolną ilość dowolnych znaków.
Przykład: k%t. Zostaną wyszukane trójznakowe lub dłuższe słowa zaczynające się literą "k" i kończące się literą "t".
•"_" znak ten zastępuje pojedynczy dowolny znak.
Przykład: k_t. Zostaną wyszukane wszystkie słowa trójznakowe z pierwszą literą "k", a ostatnią 't". Pomiędzy tymi literami może występować jeden dowolny znak.
Funkcjonalność umożliwia przeszukanie bazy danych w celu znalezienia dowolnego ciągu znaków. Wybranie wiersza powoduje otwarcie dokumentu związanego z wprowadzonym ciągiem znaków. Funkcja w swym działaniu przypomina wyszukiwarkę internetową, przeszukującą bazę systemu KT-Plus. W celu uruchomienia wyszukiwarki należy użyć kombinację CTRL + "."(kropka).
UWAGA! Wyszukiwanie pełnotekstowe wymaga uruchomienia dodatkowego serwisu. W przypadku pojawienia się błędu przy próbie wyszukiwania należy skontaktować się z administratorem.
Zakres wyszukiwania
Tabela |
Pole |
Produkty |
Nazwa produktu, Kod produktu, Notatka, Kod producenta, PKWIU, Opis, Alert |
Kontrahent |
Kontrahent, Kod Kontrahenta, Nazwa Kontrahenta, Miejscowość, Opis, Telefon, Nazwa zakodowana, Opis własny, Historia |
Osoba do kontaktu, ze strony kontrahenta |
opis, Imię ,Nazwisko, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres email |
Faktura sprzedaży |
Numer faktury, Nazwa Kontrahenta, Miasto Kontrahenta, Opis, Kod kontrahenta, Pozycje faktury, Nazwa produktu, PKWiU, Kod produktu, Historia |
Zdarzenia |
Numer dokumentu, Nazwa, Treść, Numer obcy – numer sprawy u kontrahenta, Miejsce na wpisywanie znaczników tekstowych |
Produkty związane z zdarzeniem |
Kod produktu, Nazwa produktu, Kod producenta (dla produktu, którego nie ma w bazie), Zakodowana nazwa towaru (w celu zmylenia kontrahenta), Kod towaru wg producenta |
Kategoria zdarzenia |
Krótka notatka |
Zdarzenia - historia |
Opis |
Zdarzenia - załączniki |
Nazwa pliku, Opis |
Zdarzenia - oferty |
Data dostawy, ważność oferty, komentarz, Komentarz do wyniku oferty |
Zdarzenia - reklamacje |
Historia reklamacji (opis) |
Zamówienia do dostawców (ZDD) |
Numer oferty, Warunki dostawy, Numer dokumentu, Notatka w zamówieniu przeznaczona do własnej wiadomości, Adres dostawcy, Nazwa pliku, Opis, Historia zamówienia do dostawcy (Opis) |
Katalog plików |
Numer dokumentu wpisany przez operatora, Tytuł dokumentu, Nazwa pliku, Opis pliku |
Dokumenty magazynowe |
Numer dokumentu magazynowego |
Faktury zakupowe |
Numer dokumentu |
Szybkie wyszukiwanie
Dane są filtrowane treścią wpisaną w wiersz. Znak "%" zastępuje dowolny ciąg znaków i jego umieszczenie na początku tekstu spowoduje, że wyszukiwane będą treści niezależnie od tego czy są na początku czy wewnątrz przeszukiwanego tekstu.
Uruchomienie wiersza szybkiego filtrowania można dokonać przy użyciu klawisza F3 lub też wybierając odpowiednią opcję menu "Tabela" -> Filtrowanie.