<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  Opis funkcji programu > Program > Punkt Ponownego Użycia (PPU)

Moduł PPU to praktyczne rozwiązanie, które pozwala nadawać przedmiotom „drugie życie” zamiast skazywać je na wysypisko. Dzięki temu mieszkańcy zyskują realną szansę na ponowne wykorzystanie rzeczy, a gmina aktywnie ogranicza ilość odpadów i wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego. To nie tylko oszczędność i ekologia, ale też promocja odpowiedzialnego, nowoczesnego podejścia do gospodarowania odpadami w każdym domu.

 

Moduł Punkt Ponownego Użycia jest w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami o odpadach i systemem BDO. Zapewnia to prawidłowe ewidencjonowanie, raportowanie i prowadzenie dokumentacji, minimalizując ryzyko błędów i upraszczając codzienne operacje.

 

Każdy przedmiot trafiający do Punktu Ponownego Użycia jest odnotowywany w systemie KT PSZOK według jednolitych zasad. Dzięki temu gmina posiada pełną kontrolę nad ilością i obiegiem rzeczy, a obsługa PSZOK nie musi prowadzić papierowych rejestrów.

 

Moduł PPU w systemie KT PSZOK umożliwia:

 

1.Ewidencjonowanie przyjmowanych przedmiotów.

2.Przyjęcie do PPU Nowego przedmiotu.

3.Edycję danych dotyczącą wskazanego (wyróżnionego) przedmiotu.

4.Wycofanie przedmiotu z PPU poprzez wydanie go mieszkańcowi lub przekazanie do PSZOK (funkcja dostępna tylko z poziomu Edycji).

5.Generowanie Raportów

 

 

Ewidencja PPU

W systemie KT PSZOK ewidencja w PPU została zaprojektowana tak, aby była prosta dla obsługi i przejrzysta. ażdy przedmiot otrzymuje indywidualny wpis z najważniejszymi danymi – od źródła pochodzenia, przez kod odpadu i wagę, aż po status końcowy.

W ewidencji zapisywane są:

•Źródło pochodzenia – przyjęcie od mieszkańca, utrata statusu odpadu lub przyjęcie anonimowe.

•Kod odpadu i masa – wymagane dane, które pozwalają powiązać wpisy z raportami w BDO.

•Data i numer dokumentu przyjęcia – generowane automatycznie przez system.

•Opis ułatwiający identyfikację przedmiotu.

•Datę ważności - system automatycznie określa standardową datę ważności dla przedmiotu w ewidencji PPU. Po upływie daty ważności przedmiot powinien zostać wycofany z PPU. Domyślnie 90 dni z możliwością skonfigurowania innego domyślnego terminu ważności.

•Status przedmiotu:

oAktywny - dostępny do pobrania przez mieszkańców.

oPrzeterminowany - nadal dostępny w PPU, ale upłynął termin ważności i przedmiot powinien zostać wycofany.

oWycofany - przedmiot został wycofany z ewidencji PPU.

•Tryb wprowadzenia przedmiotu.

•Tryb wycofania przedmiotu.
 

Każda zmiana statusu jest automatycznie zapisywana, co zapewnia przejrzystość całego cyklu życia rzeczy w PPU – od przyjęcia, przez udostępnienie mieszkańcom, aż po ewentualne przekazanie do instalacji odpadowej.

 
Zasady prowadzenie ewidencji PPU

Ewidencja PPU prowadzona jest według opisanych niżej zasad, które narzucają prawidłową kolejność wykonywania operacji i spójność prowadzonej ewidencji.
Pierwszym etapem jest prawidłowe wybranie sposobu wprowadzenia do ewidencji, które narzuca dostępność kolejnych operacji. Obecnie dostępne są dwie ścieżki prowadzenia ewidencji wynikające ze sposobu wprowadzenia przedmiotu do ewidencji: 

1)Przyjęcie od mieszkańca
Ma zastosowanie, gdy mieszkaniec przekazuje przedmiot z jawnym wskazaniem, że chciałby aby znalazł się w PPU.
Pracownik PSZOK po ocenie przydatności przedmiotu do umieszczenia go w PPU wprowadza go do ewidencji ze wskazaniem nieruchomości, z której przedmiot pochodzi oraz umieszcza przedmiot fizycznie w PPU.
Tak zaewidencjonowany przedmiot nie jest wprowadzany do ewidencji PSZOK jako odpad.
Wycofanie tak wprowadzonego do ewidencji PPU przedmiotu może odbyć się w następujących trybach:

a)Wydanie mieszkańcowi
Przedmiot zostaje wydany innemu mieszkańcowi, który zgłosił chęć jego wykorzystania.
Program wymaga podania notatki o przekazaniu przedmiotu.

b)Oznaczenie jako odpad
Przedmiot nie znalazł chętnych do jego ponownego użycia i zostaje przeniesiony jako odpad do PSZOK, a ponieważ został przekazany do PPU ze wskazaniem nieruchomości, z której pochodzi, to na ewidencję odpadów PSZOK jest wprowadzany na konto wskazanej nieruchomości (jak normalne przyjęcie odpadu do PSZOK).

2)Przyjęcie odpadu bez danych
Stosuje się, gdy przedmiot jest odpadem na PSZOK i w wyniku selekcji prowadzonej przez pracowników zostaje uznany za zdatny do ponownego użycia.
Wprowadzenie go na ewidencję PPU nie usuwa go z ewidencji PPU. Ponadto w tej sytuacji nie można określić, kto go przekazał.
Wycofanie tak wprowadzonego do ewidencji PPU przedmiotu może odbyć się w następujących trybach:

a)Wydanie mieszkańcowi
Przedmiot zostaje wydany innemu mieszkańcowi, który zgłosił chęć jego wykorzystania.
Program wymaga podania notatki o przekazaniu przedmiotu.

b)Bez działań
Przedmiot nie znalazł chętnych do jego ponownego użycia i należy go przenieść do PSZOK. Jako, że już wcześniej był odpadem to nie jest ponownie generowane przyjęcie odpadu (nie jest znane także jego pochodzenie co także uniemożliwia wygenerowanie przyjęcia na PSZOK).

 

 

 

 

Edycja przedmiotu
W programie możliwa jest edycja zarejestrowanych przyjęć. Dostępne opcje edycji zależą od statusu dokumentu:

•Aktywny – dokument można edytować.

•Wycofany – dokument nie podlega edycji, ponieważ oznacza to, że przedmiot został fizycznie usunięty z PPU i nie jest już dostępny.

 

W oknie edycji danego produktu można:

•dokonać wycofania przedmiotu z PPU,

•przekazać przedmiot mieszkańcowi,

•wydrukować raport Karta pozycji ewidencji PPU.

 

Okno edycji zawiera wszystkie informacje o przedmiocie, w tym:

•numer ewidencyjny,

•tryb przekazania,

•status (aktywny/wycofany),

•osobę, która wprowadziła przedmiot,

•datę przyjęcia do PPU i datę ważności (termin, do którego przedmiot może znajdować się w PPU),

•kod odpadu,

•opis przedmiotu,

•informację o nieruchomości, która przekazała przedmiot (jeśli taka informacja została podana).

 

Wycofywanie przedmiotu
W celu wycofania przedmiotu z ewidencji należy przejść do edycji wybranej pozycji.

Proces wycofania przedmiotu z PPU wiąże się bezpośrednio z trybem z jakim został przyjęty do PPU.  

Ze względów porządkowych w ewidencji wycofanie przedmiotu przeterminowanego musi zostać dokonane przez pracownika PSZOK ręcznie, program nie wykona tego automatycznie.

 

Przewidziane są trzy tryby wycofania:

 

1. Wydanie przedmiotu mieszkańcowi

Wycofanie przedmiotu z PPU poprzez wydanie go mieszkańcowi dokonuje się bez względu na tryb, w jakim ten przedmiot został wprowadzony do ewidencji PPU.

Jest to najbardziej pożądany scenariusz, w którym przedmiot znajduje nowego właściciela.  

Po wydaniu system automatycznie usuwa go z listy dostępnych rzeczy, nie generując przy tym dokumentów odpadowych (KPO).

Status dokumentu zostaje zmieniony na "Wycofany", natomiast jego sposób wycofania zostanie zaewidencjonowany jako "Wydanie mieszkańcowi".

 

2. Oznaczenie jako odpad

Przedmiot znajdujący się w PPU nie znalazł nowego właściciela i po upływie założonego terminu trafia do PSZOK.

Jeżeli przedmiot znajdujący się w PPU ma przypisaną nieruchomość, na którą przyjęty był wskazany przedmiot jako odpad, wówczas można wycofać go z rejestru PPU w tym trybie i przenieść z powrotem jako odpad na stan magazynu PSZOK. Zostanie wówczas przypisany do konta nieruchomości odpadów PSZOK pod kodem frakcji, z jakim został przyjęty w PSZOK.

 

Należy przy tym pamiętać, aby przedmiot został również fizycznie usunięty z PPU.

Wycofanie przedmiotu w trybie „Oznaczenie jako odpad” należy stosować, gdy przedmiot został przyjęty do PPU w trybie  „Przyjęcia od mieszkańca” lub „Utrata statusu odpadu”.

 

3. Bez działań

Jest to wycofanie z PPU przedmiotu bez przypisanej nieruchomości i jego powrót do magazynu PSZOK jako odpad.

Dotyczy tylko sytuacji, kiedy przedmiot znalazł się w PPU wyłącznie w trybie „Przyjęcie bez danych”, jako produkt anonimowy.  

Status dokumentu zostaje zmieniony na "Wycofany", natomiast sposób jego wycofania zostanie zaewidencjonowany jako "Bez działań".

   

Raportów ewidencji PPU

 

System KT PSZOK umożliwia przygotowanie raportów z ewidencji prowadzonej w Punkcie Ponownego Użycia. Dzięki nim pracownicy PSZOK oraz gmina mogą w prosty sposób analizować dane i przygotowywać wymagane zestawienia.

Dostępne są trzy rodzaje raportów:

1.Raport P170 - Karta pozycji ewidencji PPU – Raport szczegółowy dotyczący pojedynczego przedmiotu. Zawiera wszystkie dane związane z jego przyjęciem, kod odpadu, masę, opis,  oraz historię zmian statusu.
Przydatny przy kontroli pojedynczych wpisów lub wyjaśnianiu niejasności.

2.Raport P171 - Statystyka PPU - Podsumowanie działalności PPU w wybranym okresie z uwzględnieniem statusu przedmiotu. Pokazuje m.in. liczbę przyjętych i wydanych przedmiotów, ich łączną masę oraz strukturę statusów (np. ile rzeczy wydano mieszkańcom, ile przekazano przez KPO, a ile oznaczono jako odpady). Raport jest szczególnie przydatny przy przygotowywaniu sprawozdań i analiz wewnętrznych.

3.Raport P172 - Zawartość PPU - Zestawienie wszystkich rzeczy aktualnie dostępnych w Punkcie Ponownego Użycia.

 

Dostępność funkcji

Operacje na Ewidencji PPU mogą być prowadzone tylko w PSZOK, ponieważ są to dane właściwe dla konkretnego PSZOK. W przypadku pracy rozproszonej dla programu zainstalowanego w urzędzie dostępne jest tylko przeglądanie danych i generowanie raportów.

Dostęp do Ewidencji PPU wymaga nadania stosownych uprawnień dla pracowników.