Moduły wyjściowe (eksport do księgowego)

Moduł służy do generowania danych w formacie akceptowanym przez oprogramowanie Buchalter firmy Graf-Soft.

W wyniku działania konwertera powstają 4 pliki:

•B5SPEXrr.dbf

•B5ESEXrr.dbf

•B5ZAEXrr.dbf

•B5EZEXrr.dbf

W wypadku występowania dokumentów oznaczonych jako faktura do paragonu powstają dodatkowe dwa pliki:

•pom\B5SPEXrr.dbf

•pom\B5ESEXrr.dbf

Litery rr są zastępowane numerem roku, którego dane dotyczą.

Ustawienia

•Wersja struktury plików eksportu - Od wersji Buchaltera 2021.03 zmieniono nieco strukturę pliku dbf, co spowodowało niekompatybilność plików eksportu pomiędzy wersjami 2020 i 2021. Można wybrać wcześniejszą wersję struktury plików na wypadek potrzeby importu danych do starszej wersji programu.
Wersja 2024.01 zawiera wsparcie dla KSeF w zakresie dokumentów sprzedaży.

•Sprzedaż

oWyrównaj numery faktur do prawej (wpływ na sortowanie w Buchalter) - gdy numer faktury zaczyna się od liczby uzupełnienie do spacjami pozwoli na uniknięcie sortowania faktur przez Buchaltera w przykładowej kolejności: 1, 10, 11, 2.

W pozostałych ustawieniach eksportu można zdefiniować domyślne rodzaje przychodu i kosztu oraz opis transakcji.

Dla zakupów można określić sposób odliczania VAT.

Import do Buchaltera

W programie Buchalter dane można zaimportować używając opcji Sprzedaż->Menu->Import
lub Zakupy->Menu->Import.

Przy pytaniu o rok należy podać taki sam rok jak w polu Rok eksportu w konfiguracji Konwertera.

Buchalter 2024 i faktury do paragonu oraz faktury zaliczkowe

Począwszy od wersji 2024.00 ewidencja faktur do paragonu oraz faktur zaliczkowych jest prowadzona wyłączne w ewidencji sprzedaży pomocniczej. Ewidencja ta wymaga przeprowadzenia oddzielnej operacji importu danych.
Jeżeli w wyniku operacji konwersji pojawią się pliki dbf w podkatalogu "pom" to należy przeprowadzić ich import do ewidencji sprzedaży pomocniczej wskazując jako źródło danych podkatalog "pom".

UWAGA: Buchalter nie posiada zabezpieczenia przed importem tych plików do głównej ewidencji sprzedaży! Z naszej strony nie jest możliwe określenie jakie konsekwencje przyniesie wykonanie takiej operacji.
Faktury zaliczkowe rozpoznawane są na podstawie odpowiedniego typu dokumentu w plikach JPK FA. W wielu innych formatach wejściowych może nie być możliwe rozpoznanie faktury zaliczkowej i będzie wtedy traktowana jako normalna faktura sprzedaży.