KSeF > Jak przetestować konwersję z KSeF

Każdy użytkownik Konwertera ma możliwość sprawdzenia jego współpracy z KSeF 2.0. Co do zasady konwersja dokumentów z KSeF nie różni się od konwersji dokumentów z innych źródeł, przy czym nie jest potrzebny plik pochodzący z programu handlowego z fakturami.

Do czasu upowszechnienia się KSeF trudno będzie o konkretny zestaw faktur do konwersji. Na szczęście można się posiłkować fakturami przygotowanymi przez innych użytkowników KSeF w środowisku testowym. Oczywiście, jeżeli użytkownik ma dostęp do sprawdzonego konta KSeF to testy powinien przeprowadzić na zestawie danych, co do których ma zaufanie odnośnie jego zawartości.

W celu przeprowadzenia testów należy:

1.W programie KT Konwerter Księgowy wybierz format „KSeF wer. 2”.

2.Przejdź do zakładki "Ustawienia importu",

3.Wybierz rodzaj dokumentów - faktury sprzedaży lub faktury zakupu.

4.Ustal zakres dat – nie wcześniejszy niż październik 2025.

Rekomendujemy wskazanie krótkiego okresu (kilka dni), ponieważ danych testowych jest bardzo dużo.

5.Wybierz środowisko "testowe" oraz wpisz testowy NIP: "2222222222" lub dowolny inny NIP.

6.Poniżej znajduje się pole autoryzacji w KSeF - status powinien być "nieaktywny". Aby pobrać dane użytkownik musi się zautoryzować. Należy kliknąć w Autoryzuj w KSeF, następnie w nowym oknie "Przejdź do autoryzacji".

Użytkownik ma do wyboru 3 tryby autoryzacji (zakładki):

▪Automatyczne logowanie do KSeF testowego: Najprostsza metoda dostępna wyłącznie w środowisku testowym, użytkownik musi kliknąć "Autoryzuj w KSeF". KT Konwerter przeprowadzi automatyczną autoryzację do konta testowego.

▪Certyfikat KSeF - autoryzacja wymaga utworzenia w aplikacji podanika KSeF certyfikatu, klucza prywatnego oraz hasła które należy wprowadzić w oknie autoryzacji KT Konwertera (zobacz jak wygenerować certyfikat KSeF).

▪Token KSeF - autoryzacja wymaga utworzenia w aplikacji podatnika KSeF tokenu dostępowego, który należy wprowadzić w oknie autoryzacji KT Konwertera (zobacz jak wygenerować token KSeF).

Po potwierdzeniu status autoryzacji wyświetla datę ważności dostępu do danych. Po jej upływie należy ponownie się zautoryzować.

7.Jeśli chcesz zapisać wizualiację pobranych dokumentów na dysk to zaznacz opcję Wygeneruj wizualizację pobranych faktur w html oraz wskaż folder w którym pliki wizualizacji mają się zapisać.

8.Wybierz system księgowy w polu Format danych po konwersji oraz skonfiguruj ustawienia w zakładce ustawienia eksportu.

9.Kliknij „Konwertuj”, aby pobrać i przekonwertować dane lub "Wczytaj" aby wyświetlić listę pobranych dokumentów w programie.

10.Wykonaj import skonwertowanych faktur do programu księgowego (najlepiej w testowej instalacji).