<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  KSeF > Podstawowe pojęcia związane z KSeF > Podmiot 3

Podmiot3 w KSeF to dodatkowy podmiot występujący na fakturze, inny niż: 

•Podmiot1 - sprzedawca, 

•Podmiot2 - nabywca. 
MF wskazuje, że w Podmiot3 ujmuje się m.in. dane faktora, płatnika, jednostki podrzędnej JST, oddziału, pracownika albo innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej powiązanej z daną fakturą. 

Praktycznie używa się ich wtedy, gdy na fakturze trzeba pokazać, że z dokumentem jest związany jeszcze jakiś trzeci podmiot organizacyjny lub biznesowy. W strukturze FA(3) element Podmiot3 może wystąpić do 100 razy, więc jedna faktura może zawierać dane wielu takich podmiotów. 

Najprościej: Podmiot3 służy do dopisania trzeciej strony lub dodatkowego uczestnika obiegu faktury, gdy sama para „sprzedawca–nabywca” z Podmiot1 i Podmiot2 nie wystarcza. Przykładowo: 

•nabywcą jest gmina, ale odbiorcą i użytkownikiem zakupu jest szkoła budżetowa, 

•kupującym jest spółka z o.o., ale płatnikiem faktury jest inna spółka, 

•faktura ma być przypisana do oddziału, zakładu albo konkretnego pracownika w ramach dostępu w KSeF. 

W FA(3) Podmiot3 ma też znaczenie praktyczne dla uprawnień i identyfikacji wewnętrznej. W polu IDWew można wskazać unikalny identyfikator oddziału lub innej jednostki wewnętrznej podatnika, żeby właściwe osoby miały dostęp do takich faktur w KSeF. 

 

Podsumowując: 

Podmiot3 to pole na dodatkowego uczestnika faktury, który nie jest głównym sprzedawcą ani głównym nabywcą np. płatnik, faktor, jednostka podrzędna JST, oddział lub inna jednostka wewnętrzna wskazywana na potrzeby identyfikacji i dostępu do faktury w KSeF