KSeF

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (tzw. e-faktur). Dotychczasowy sposób przekazywania faktur — najczęściej w formie pliku PDF wysyłanego e-mailem lub w tradycyjnej formie papierowej — zostaje zastąpiony przekazaniem dokumentu do KSeF. Faktury w KSeF są zapisywane w ustrukturyzowanym formacie, a system nadaje im unikalny numer identyfikujący i udostępnia je odbiorcy. Dzięki temu dokumenty mają jednolity standard, są łatwiejsze do archiwizacji i automatycznego księgowania, a obieg faktur staje się szybszy i bardziej przejrzysty. Zminimalizowane zostają także typowe problemy, takie jak kwalifikowanie wiadomości jako spam czy blokowanie załączników ze względów bezpieczeństwa (np. skrypty, pliki ZIP).

W praktyce w KT-Plus obsługa KSeF sprowadza się do kilku kroków:

•uzyskania autoryzacji w KSeF,

•konfiguracji KT-Plus do współpracy z KSeF,

•pobierania faktur zakupowych z KSeF,

•wiązania/przekształcania pobranych faktur z KSeF na dokumenty w KT-Plus,

•wysyłki faktur sprzedaży w ustrukturyzowanym formacie do KSeF (od 1 kwietnia 2026 r.).