|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: Kartoteki > Poczta - ewidencja przesyłek pocztowych |
Moduł umożliwia rejestrację przesyłek pocztowych zarówno wychodzących jak i przychodzących do firmy. Przesyłki wiązane są z istniejącym w bazie kontrahentem, dla przesyłek poleconych możliwe jest rejestrowanie numerów pocztowych (również z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych), waga przesyłki, opis i ewentualne uwagi. Możliwe jest podłączanie elektronicznej wersji dokumentów (np. skan dokumentu).
Dla poczty wychodzącej automatycznie tworzona jest pocztowa książka nadawcza.
Dla poczty przychodzącej możliwe jest określenie osoby, której przekazano przesyłkę. Na tej podstawie można wygenerować wewnętrzne potwierdzenie odbioru.
Dokumenty tworzone w systemie KT-Plus mogą być oznaczane kodami kreskowymi

Odczyt tego kodu w module rejestracji korespondencji automatycznie tworzy wpis w poczcie wychodzącej. Automatycznie wypełniane są pola związane kontrahentem, a w polu opis pojawia się oznaczenie (nazwa, numer) wysyłanego dokumentu. Korzystając z tego mechanizmu rejestracja nawet dużej ilości wysyłek trwa bardzo krótko, a możliwość popełnienia pomyłki została bardzo obniżona.