<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  Kartoteki > Kontrahenci > Edycja kontrahenta > Informacje > Pobieranie danych kontrahenta z GUS

 

Dane rejestrowe kontrahentów mogą zostać wprowadzone ręcznie lub pobrane z portalu udostępnionego przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Wybierając klawisz "Pobierz dane z GUS" program łączy się z portalem GUS i automatycznie wpisuje odczytane dane.

 

Z portalu GUS odczytywane są następujące dane: nazwa firmy, nazwa skrócona, dane adresowe i REGON. Podczas tworzenia nowego kontrahenta nazwa skrócona jest wpisywana jako domyślna wartość pola "Kod kontrahenta" i musi być unikalna, w przypadku nie spełnienia warunku unikalności konieczna jest ręczna edycja. Uwaga podczas aktualizacji już istniejącego kontrahenta aktualizowane są wszystkie dane, ale z pominięciem kodu kontrahenta.

 

Uwaga: dane zawarte w systemie GUS są aktualne pod warunkiem dopełnienia przez kontrahenta obowiązku informacyjnego i terminowej aktualizacji danych.

 

 

Automatyczna aktualizacja z GUS

 

W celu zapewnienia aktualności danych przy wyborze kontrahenta w zdarzeniach i w dokumentach oraz podczas otwarcia okna edycji kontrahenta, sprawdzana jest zgodność danych odczytanych z KT PLUS z danymi odczytanymi z GUS. Jeżeli zostanie wykryta niezgodność, program wyświetla komunikat o znalezionych różnicach i proponuje automatyczną zmianę, którą uprawniony użytkownik może zaakceptować lub odrzucić. Akceptując automatyczną zmianę przy otwieraniu okna edycji, zmienione dane są wyświetlane w kartotece a użytkownik ma możliwość ich ręcznej korekty lub odrzucenia (klawisz Anuluj). Jeżeli jednak akceptacja automatycznej zmiany jest wybrana przy wyborze kontrahenta do zdarzenia/dokumentu to zmiana danych następuje w pełni automatycznie, a ewentualna korekta jest możliwa tylko przez otwarcie kartoteki kontrahenta.

 

Uwaga: dla użytkowników z brakiem uprawnienia do edycji danych kontrahenta, komunikat o niezgodności jest wyświetlany, ale zamiast propozycji automatycznej korekty wysyłany jest e-mail do osoby wskazanej jako "Opiekun klienta".

 

Dla ograniczenia częstotliwości wysyłanych zapytań do GUS, kontrola zgodności danych pomiędzy KT PLUS a GUS nie jest robiona przy każdym wyborze kontrahenta, ale tylko w przypadku braku kontroli przez określoną liczbę dni. Domyślną wartością jest 14 dni.

 

 

Blokada aktualizacji z GUS

 

Dla wybranych kontrahentów zasadne może być wyłączenie funkcji automatycznej kontroli danych z GUS. Przykładowo, niektóre pełne nazwy firm są bardzo długie i może zachodzić uzasadniona potrzeba ich skrócenia np. pełną nazwę "Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Agata Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością" możemy chcieć zapisać jako "PHU Agata Sp. z o.o.". Jednak po takiej korekcie co 14 dni będziemy otrzymywać komunikat o niezgodności nazwy kontrahenta. By uniknąć takich problemów możemy dla wybranych kontrahentów wyłączyć automatyczną kontrolę przez ustawienie znacznika w polu "Blokada aktualizacji GUS".

 

Blokada ma wpływ tylko na automatyczną aktualizację danych z GUS, ręczne pobieranie po przez kliknięcie "Pobierz dane z GUS" nadal będzie działało.