Pracownicy

<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >>

Nawigacja:  Kartoteki > Kontrahenci > Edycja kontrahenta >

Pracownicy

Zakładka Pracownicy

 

Lista pracowników przypisanych do kontrahenta - po kliknięciu na "dodaj" lub "edycja" pojawia się okno:

 

Okno edycji pracowników zatrudnionych przez kontrahenta

 

 

Zakładki:

 

Mailing - edycja możliwa jest tylko dla kontrahentów z zaznaczonym polem "akceptacja mailingu" w oknie "edycja kontrahenta-Inne"

 

RODO - edycja danych możliwa jest we wszystkich wskazanych polach tj.:

•zgoda aktywna - aktywna fiszka sugeruje, że pracownik wyraził zgodę,

•sposób zgody - dostępny wybór z listy rozwijanej zdefiniowanej w słowniku (Konfiguracja->Definicje->Kontrahent->RODO - sposoby udzielania zgody).

Pole "Rodzaj zgody RODO" - wybierana jest definicja słownikowa z poziomu Konfiguracja->Definicje->Kontrahent->RODO - rodzaj zgody.

 

Funkcje:

 

Anonimizacja danych - Operacje->Anonimizuj dane: powoduje wymazanie danych wybranego pracownika i wpisanie do pól Nazwisko i Imię wartości "Anonimowe Dane" oraz zmiana statusu pracownika na "Ukryty".

UWAGA!: Operacji anonimizacji nie można cofnąć, co oznacza że dane zostaną bezpowrotnie utracone!!!

 

Łączenie pracowników - umożliwia połączenie dwóch wybranych pracowników danego kontrahenta, wybierając z Pracownika A Operacje -> Połącz pracowników z Pracownikiem B informacje zostaną ustawione w następujący sposób:

 

Moduł

RODO

Jeżeli Pracownik B posiada informacje o RODO: informacja pozostanie

Jeżeli nie posiada informacji: przypisana zostanie informacja od Pracownika A

Kalendarz

Pracownik A zostaje nadpisany Pracownikiem B

Zdarzenia

Projekty

Zamówienia internetowe

 

Ponadto jeżeli Pracownik B nie posiada informacji w polach z grup parametrów: Dane ogólne, Dane  kontaktowe, Mailing, Dostęp do WWW, to zostaną one dopisane wartościami pochodzącymi od Pracownika A. Pracownik A zostanie wykasowany z programu.

 

Znaczenie pól:

 

Dane ogólne

 

Nazwisko

 

Imię

 

Tytuł

 

Pesel

 

Stanowisko (lista)

Stanowisko wybierane z listy, która jest konfigurowana w definicjach systemu

Stanowisko (opis)

Nazwa niestandardowa lub nie ma jej na liście stanowisk

Data urodzenia

 

Uwagi

Uwagi dotyczące pracownika

Ukryty

Zaznaczenie pola powoduje ukrycie pracownika przy powiązaniu z nowymi zdarzeniami (stosuje się w przypadku np. zwolnienia pracownika

 

 

Dane kontaktowe

 

Email

 

Telefon

 

Tel. Komórkowy

 

Faks

 

Skype

 

GG

 

Oddział

Przypisanie pracownika do oddziału

 

 

Powiadomienia

 

Wystawianie e-faktury

Zaznaczenie opcji powoduje automatyczne wysłanie powiadomienia mailem do użytkownika z informacją o poszczególnej czynności

Wysyłka towaru

Dla księgowości

Dla potwierdzenia zamówień

Dla zamówień własnych

Dla faktur

 

 

Mailing

 

Zgoda

Pole wyboru czy pracownik zgodził się otrzymywać korespondencję mailingową

Uwagi

Uwagi dotyczące zgody pracownika na mailing

Historia

 

 

 

Rodzaje wysyłek

 

Techniczne

Zgoda na otrzymywanie korespondencji handlowych - technicznych

Świąteczne

Zgoda na otrzymywanie korespondencji reklamowych lub np. z życzeniami świątecznymi

 

 

Dostęp do WWW

 

Login

Dane konta użytkownika do zalogowania w naszym sklepie www lub portalu SWI

Hasło

 

Uprawnienia WWW

Pole wyboru z listy uprawnień skonfigurowanych do obsługi sklepu www np.magazyn, sklep itp.

Uprawnienia WWW - wydruki

Pole wybory z możliwością nadania uprawnienia do wydruków (oryginał faktur, domyślny)