KSeF > Najczęstsze pytania i typowe problemy > Możliwości wykorzystania podmiotu trzeciego

Pole Podmiot 3 w systemie KSeF to dodatkowe pole na fakturze, które służy do wskazania kolejnej strony zaangażowanej w transakcję (poza głównym Sprzedawcą i Nabywcą).

Można je wykorzystać do celów:

•Identyfikacyjnych (np. w samorządach lub grupach VAT): Do wskazania konkretnej jednostki podrzędnej, która odpowiada za zamówienie – np. konkretnej szkoły, przedszkola, urzędu gminy czy ośrodka kultury.
Dzięki temu faktura od razu trafi do właściwej instytucji lub osoby.

•Logistycznych: Do precyzyjnego wskazania adresu dostawy lub adresu odbiorcy towaru, jeśli jest on inny niż oficjalny adres siedziby Nabywcy.

Jak to wygląda w programie?

W oknie edycji Podmiotu 3 (Zakładka Ksef-dane na fakturze), oprócz podstawowych danych (NIP, nazwa, adres), znajduje się bardzo ważna sekcja Rola. Pozwala ona określić, jaką funkcję pełni ten dodatkowy podmiot:

•Wybór z listy: Możesz wybrać jedną z gotowych roli dostępnych na rozwijanej liście.

•Własny opis: Jeśli na liście nie ma odpowiedniej opcji, wystarczy zaznaczyć pole „Rola inna” i w okienku obok odręcznie wpisać własną rolę (np. szczegółowy opis funkcji, jaką ten podmiot pełni w transakcji).