Uwaga: zapis faktury w KSeF nie jest równoznaczny z jej przetworzeniem i nadaniem numeru KSeF. Pomiędzy wysyłką, a przetworzeniem może upłynąć trochę czasu i może zachodzić konieczność aktualizacji statusu- służy do tego klawisz „Aktualizuj status”.
Uwaga: prócz podstawowej funkcji wysyłki do KSeF możliwy jest również zapis faktury w pliku w formacie KSeF XML. Zapis do pliku „KSeF XML” nie jest oznacza wysyłki. Jest to tylko zapis w lokalnym pliku i nie zastępuje formalnej wysyłki do KSeF.
W liście dokumentów sprzedaży dostępna jest kolumna w etykietą „KSeF” – wartość „K” oznacza, że faktura została poprawnie wysłana do na serwery KSeF.