Magazyn > Zamówienia do dostawców > Prognozowanie zamówień

Ten moduł programu ułatwia zamawianie towaru na magazyn w oparciu o wielkość sprzedaży w zadeklarowanym okresie, przyjęty stan minimalny oraz aktualne zapasy magazynowe.

Parametry

Wyliczona przez program propozycja zamówień jest uzależniona od szeregu parametrów. Ich duża liczba pozwala na dużą swobodę w określaniu sposobu otrzymania wyniku. Należy jednak dokładnie przemyśleć i prześledzić sposób ich działania, ponieważ ten sam parametr w zależności od ustawień innych parametrów może mieć różny wpływ na wynik działania funkcji.

Znaczenie poszczególnych parametrów:

•Zakres danych

oGrupa asort. - Ograniczenie listy analizowanych produktów do wskazanej grupy asortymentowej.

oMagazyn - Ograniczenie analizowanych danych dotyczących sprzedaży, zamówień, stanów minimalnych i maksymalnych do wskazanego magazynu.

oProducent - Ograniczenie listy analizowanych produktów do wskazanego producenta. Brak wskazania producenta pokazuje produkty wszystkich producentów.

•Zamówienia

oUwzgl zam. obce - Czy do propozycji zamówienia mają być wliczane zamówienia obce (niepożądane gdy operator chce wygenerować zamówienia tylko dla komponentów zleceń produkcyjnych).

oUwzgl. ilości minimalne - Czy propozycja zamówienia ma uwzględniać stany minimalne dla produktów. Dla towarów, które są poniżej stanu minimalnego zostanie podana propozycja mimo braku zamówień obcych lub sprzedaży w analizowanym okresie.

oUwzgl. ilości min. mag. depozytowych - Czy do stanów minimalnych należy doliczyć stany minimalne zadeklarowane dla klientów w przypisanych produktach. Z zasady opcja powinna być zaznaczna tylko dla magazynu, na którym są utrzymywane stany produktów przypisane klientom. Zazwyczaj jest to magazyn główny. Opcja nie ma znaczenia jeśli nie zostanie zaznaczona Uwzgl. ilości minimalne.

oIlości maksymalne - Sposób potraktowania informacji o stanie maksymalnym dla produktu.

▪pomiń - Stany maksymalne nie są wykorzystywane.

▪dopełnij do maks. - Jeżeli wyliczona propozycja jest niższa od stanu maksymalnego to propozycja jest wyliczana tak aby osiągnąć stan maksymalny.

▪maks. + zamówienia - Propozycja wyliczana jest tak, aby po zrealizowaniu zarejestrowanych zamówień obcych na magazynie pozostał stan maksymalny.

•Analiza sprzedaży

oLiczba miesięcy do analizy - Z ilu ostatnich, pełnych miesięcy zliczyć sprzedaż produktu. Można wybrać wartości od 0 do 12 miesięcy.

oUwzgl. dokumenty wewnętrzne - Czy do wielkości sprzedaży doliczyć także dokumenty wewnętrzne (np. RW).

oUwzględnij analizę - Czy wyliczona średnia wielkość sprzedaży ma być brana pod uwagę przy wyliczaniu propozycji zamówienia. Jeżeli opcja nie jest zaznaczona to informacje są prezentowane, ale nie są uwzględniane w propozycji. Zaznaczenie opcji powoduje, że średnia wielkość jest porównywana z ilością zamówień obcych i większa z nich jest wykorzystywana do obliczenia propozycji zamówienia.

•Inne

oProp. tylko gdy Stan+ZW-ZO<Min - Zaznaczenie opcji powoduje generowanie propozycji tylko w przypadku gdy stan magazynowy po zrealizowaniu zamówień obcych i własnych będzie mniejszy od minimalnego

Ustawienie parametrów jest zapamiętywane i odtwarzane przy ponownym otwarciu okna. Po zmianie parametrów należy kliknąć przycisk Odśwież w celu aktualizacji wyświetlanych produktów.

Kolumna Czas dostawy przedstawia czas realizacji zamówienia danego produktu. Istnieje możliwość ustawienia czasu dostawy osobno dla każdego produktu. Aby to zrobić należy przejść do edycji danego produktu.Następnie w zakładce informacje wybrać zakładkę Parametry zamówienia, po czym w polu czas dost. należy wybrać odpowiedni parametr, np:

- z magazynu (oznacza że dany produkt jest dostępny na magazynie).

- 1 dzień,

- 2 dni,

- 1 tydzień,

- 4 tygodnie.

Tworzenie zamówienia

Z otrzymanych wyników można wygenerować zamówienie do dostawcy używając przycisku Utwórz zamówienie. Do zamówienia dodane zostaną wszystkie widoczne pozycje, dla których propozycja jest większa od zera. W celu zawężenia listy produktów należy posłużyć się filtrowaniem danych (lewy dolny róg ekranu - wystarczy zaznaczyć opcję Propozycja zam.>0) lub ręcznie zmienić wartości w kolumnie Propozycja zam.