Magazyn > Zamówienia do dostawców

Okno edycji zamówienia do dostawcy.

Zakładka Zamówienie

Znaczenie poszczególnych pól:

Status	•może przyjmować wartości zdefiniowane w słowniku ZDD - Statusy ZDD. •Lista dostępnych statusów może zostać rozszerzona o indywidualnie dopisane. Dla domyślnych statusów można zmienić nazwę i kolor tła. Nie należy jednak zmieniać ich znaczenia. •Statusy typu wysłany, zrealizowany nadawane są automatycznie w wypadku zajścia odpowiedniego zdarzenia.
Uzyskany rabat (wartość)	pole pozwalające odnotować wysokość jednorazowego rabatu uzyskanego przy składaniu zamówienia.
Sposób dostawy	uzgodniony z dostawcą sposób dostawy (pole obowiązkowe).
Koszt dostawy	szacunkowy koszt dostawy.
Komentarze	Pole, które zawiera chronologiczny zapis komentarzy dodawanych do zamówienia. Ułatwia to śledzenie historii zamówienia. Aby dodać komentarz do zamówienia należy kliknąć przycisk "Komentarz", który znajduje się w górnym pasku menu.
Wymaga przedpłaty	Informuje czy dane zamówienie wymaga przedpłaty. Pojawia się, gdy utworzone zostanie Polecenie zapłaty
Data przedpłaty	Data zrealizowania przedpłaty. Pojawia się po oznaczeniu zapłaty jako zapłacona - "Polecenie zapłaty" -> "Operacje" -> "Oznacz jako zapłacone"
Polecenie zapłaty	Utworzenie polecenia zapłaty jest możliwe poprzez "Operacje" -> "Polecenie zapłaty". Jeśli polecenie zapłaty jest oznaczone jako opłacone to zmiana dostawcy nie jest możliwa.
Rabat negocjował	Określa osobę, która wynegocjowała dodatkowy rabat u dostawcy dla zamówienia. Jeśli pole nie jest wypełnione to rabat jest przypisywany osobie tworzącej dane zamówienie.
Docelowy magazyn	Pole wyboru, gdzie użytkownik może wybrać miejsce dostarczenia zamówienia, jeśli pole będzie puste. System przyporządkuje typ dokumentu do wybranego magazynu według ustawień w "Zakup parametry"
Odpowiedzialny	Osoba odpowiedzialna za monitorowanie i realizację zamówienia w celu podziału pracy. Domyślnie jest to osoba tworząca zamówienie. Na liście zamówień kolumna domyślnie jest ukryta.

Lista pozycji zamówienia

Lista zamawianych pozycji może być wyświetlana w głównej lub oddzielnej zakładce.

•Pozycje, które zostały zrealizowane wyróżniane są szarym tekstem.

•Przy użyciu jasno czerwonego tła wyróżniane są niezgodności pomiędzy datami realizacji pozycji zamówienia i pozycji skojarzonego zdarzenia.

•Użycie przycisku "Transport" powoduje automatyczne dodanie transportu do listy zamawianych pozycji. Do uzupełnienia pozostaje jedynie cena usługi.

Kolumny:

•Inne ZDD - sumaryczna ilość produktu w innych, niezrealizowanych zamówieniach, z uwzględnieniem częściowej ich realizacji.

•Wartość = Ilość * Cena

Pole wartość jest w sposób bezpośredni nieedytowalne. Jego zmiana możliwa jest tylko przez zmianę ilości lub ceny.

•Wartość edytowalna = Ilość * Cena

Znaczenie podobne jak Wartość ale możliwa jest edycja. Edycja tego pola powoduje przeliczenie pola Cena.

Uwaga: możliwe są zaokrąglenia!

Zakładka Wynegocjowany rabat

Pozwala na wprowadzenie wartości wynegocjowanych rabatów podczas realizacji zamówienia. Wartości rabatów należy wprowadzać w przeliczeniu na PLN.

Rodzaje rabatów można definiować w słowniku Rodzaje uzyskanych rabatów.

Okresowe zestawienie uzyskanych rabatów można sprawdzić w raporcie D110 - ZDD dodatkowe rabaty.

Zakładka Transport

Lista zleceń transportowych dla danego ZDD

•Utworzenie zlecenia transportowego jest możliwe dla pozycji gotowych dla odbioru ("Operacje" -> "Nowe zlecenie transportowe"). Zlecenie w opisie zawierać powinno informację co jest do odebrania.

•Zakładka transport jest powiązana z modułem Zleceń transportowych, gdzie wyświetlane są wszystkie zlecenia transportowe.

•W liście zleceń transportowych dostępny jest raport M600, który zawiera informację o zleceniach do wykonania.

Operacje (nagłówek)

•Grupuj otwarte zamówienia - funkcja umożliwia dołączenie do bieżącego zamówienia innych niewysłanych zamówień do tego samego dostawcy. Zamówienia muszą mieć status "Otwarte" (kod OP).

oGdy w głównym ZDD istnieje już pozycja z dołączanym produktem, to ilość jest sumowana, opisy są złączane, przyjmowany jest najkrótszy termin dostawy.

oHistoria edycji jest łączona

oLista załączników jest łączona

oW głównym ZDD jest usuwane powiązanie do zdarzenia (ZDD obejmuje więcej niż jedno zdarzenie)

oPowiązania pozycji ZDD z pozycjami zdarzenia lub zlecenia produkcyjnego zostają zachowane.

•Ustawienia

oPozycje w zakładce - pozwala wybrać czy pozycje zamówienia mają być prezentowane w głównej zakładce czy jako oddzielna zakładka Pozycje.

oKomentarze w zakładce - pozwala wybrać czy lista komentarzy ma być prezentowana w głównej zakładce czy jako oddzielna zakładka Komentarze.

Operacje (produkty)

•Aktualizuj ceny zakupu

•Przedłuż datę dostawy

•Skoryguj ceny o rabat

Po wybraniu funkcji w okienku edycyjnym można podać wartości rabatu kwotowo lub procentowo. Podana wartość rabatu koryguje ceny zakupu produktów dla każdej waluty.

Uwaga wartość zamówienia przed i po upuście jest przeliczona na złotówki (PLN).

Kontrola podczas wysyłania

Przed wysłaniem zamówienia do dostawcy przeprowadzanych jest szereg kontroli, które generują ostrzeżenia lub blokują wysyłkę.

Ostrzeżenia:

•Czy data dostawy zamówionych pozycji jest prawidłowa lub czy przypada na dzień wolny od pracy.

•Czy istnieją inne, otwarte zamówienia dla dostawcy z opcją ich grupowania.

Blokady:

•Czy wszystkie pozycje mają określoną cenę. Kontrola włączana parametrem EventOrder_RequirePrices.

•Wybrany sposób dostawy ma określony atrybut, że na ZDD ma się znajdować pozycja Transport, ale taka pozycja nie została dodana.

•Wartość zamówienia przekracza wartość wskazaną parametrem OrderSupply_MaxVal, a użytkownik nie ma uprawnienia do wysyłania ZDD o dowolnej wartości.

Uwagi:

•Numer dla zamówienia nadawany jest dopiero w momencie wysyłania (drukowania) zamówienia.

•Usuwanie zamówień jest możliwe tylko dla zamówień nie wysłanych. W celu pozbycia się już wysłanego zamówienia należy usunąć jego pozycje i oznaczyć zamówienie jako zrealizowane. Dodatkowo zaleca się umieszczenie stosownej uwagi w notatkach.

•Dla już wysłanego ZDD nie ma możliwości zmiany daty dostawy. Jeśli zamówienie się opóźnia należy użyć opcji przedłużona data dostawy.

Przedłużona data dostawy

Opcja używana w sytuacji, gdy zamówienie do dostawcy zostało wysłane, ale dostawa się opóźnia. Aby przedłużyć datę dostawy należy:

•Na liście produktów w ZDD wybrać: Operacje->Przedłuż datę dostawy.

•W otwartym oknie należy wskazać czy przedłużenie dotyczy wszystkich, czy wybranych pozycji oraz podać przedłużoną datę dostawy i przyczynę przedłużenia.

•Przedłużona data dostawy wyświetla się przy każdym produkcie na liście w ZDD.

Edycja zamówienia

Edycja zamówienia