<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  Kartoteki > Zadania

Zadania w KT-Plus pełnią podobną funkcję jak np. zadania w programie MS-Outlook, ale mogą być związane bezpośrednio z dokumentami systemu. Zadania można tworzyć jako oddzielne jednostki, albo z poziomu zdarzeń, faktur, dokumentów magazynowych itd. W tym drugim przypadku zadanie jest automatycznie wiązane z dokumentem i będzie widoczne również z poziomu dokumentu.

 

Zadania pozwalają na udokumentowaną komunikację pomiędzy użytkownikami systemu. Każde zadanie ma swojego autora, oraz wykonawcę (w szczególnym przypadku może to być ta sama osoba). Określa się także datę i czas kiedy zadanie ma zostać wykonane.

Zadanie może być przypisane jednemu wykonawcy lub grupie wykonawców.

 

Cykl życia zadania określany jest poprzez jego statusy:

•Nowe - zadanie zostało utworzone i nie zostało odczytane przez wykonawcę

•Odczytane - wykonawca odczytał zadanie, ten status jest nadawany automatycznie po otwarciu okna zadania przez osobę oznaczoną jako wykonawca zadania.

•Zwrócone do zlecającego - wykonawca zwrócił zadanie zlecającemu

•Zwrócone do wykonawcy - zlecający ponownie przesłał zadania do wykonawcy

•Zakończone - zadanie zostało oznaczone jako zakończone

•Anulowane - Zadanie zostało oznaczone jako anulowane, jego realizacja nie doszła do skutku

 

Możliwe jest wielokrotne zwracanie zadania zarówno przez zlecającego i wykonawcę.