<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  Zdarzenia (projekty, kontrakty, obieg dokumentów, zamówienia, ofertowanie) > Automatyzacja rozchodu (WZ/MM)

Funkcja automatyzacji rozchodu pozwala na automatyczne generowanie dokumentów magazynowych rozchodu (WZ/MM) dla odpowiednio oznaczonych zdarzeń w momencie potwierdzenia przyjęcia zamówionych pod zdarzenie towarów lub automatycznego generowania rozchodów ze stanu magazynowego.

 

Aby zdarzenie typu zamówienie klienta podlegało procesom automatyzacji rozchodu musi zostać oznaczone w polu Autom. rozchód. Pole to może przyjąć następujące wartości:

•brak - zdarzenie nie podlega procesom automatyzacji.

•WZ - dla zdarzenia generowane są automatyczne rozchody dla przychodów i ze stanu magazynowego w postaci dokumentu WZ.

•MM na mag. zdarzenia - w wypadku gdy przychód do zdarzenia jest przyjmowany na magazyn inny niż określony w zdarzeniu do generowany jest dokument MM z magazynu przychodu (na który przyjęto PZ) na magazyn docelowy określony w zdarzeniu. Wskazane dla użycia w zdarzeniach typu uzupełnienie składu konsygnacyjnego.
W wypadku dokumentów MM nie są rozchodowywane ewentualne pozycje usługowe ze zdarzenia.

 

Proces wygląda następująco:

1.W zdarzeniu będącym zamówieniem klienta należy oznaczyć atrybut Autom. rozchód. na wartość "WZ".

2.Dodać do zdarzenia zamawiane przez klienta towary.

3.Wygenerować ZDD i wysłać do dostawcy.

4.Po otrzymaniu towaru utworzyć PZ.

5.Po sprawdzeniu dostawy należy zmienić stan PZ na Potwierdzony.

6.W tym momencie zostanie utworzony dokument WZ lub MM** dla przyjętego towaru w zależności od konfiguracji zdarzenia.

a.Dokument WZ jest generowany nawet wtedy gdy PZ jest przyjmowany na inny magazyn niż wskazany w zdarzeniu.
Do dokumentu WZ są dopisywane produkty oznaczone jako usługa o ile wcześniej nie zostały wydane na WZ.

b.Dokument MM jest generowany wyłącznie wtedy gdy PZ jest przyjmowany na inny magazyn niż wskazany w zdarzeniu. Dokument MM wskazuje jako magazyn źródłowy magazyn PZ, a jako magazyn docelowy magazyn zdarzenia.

7.Dla utworzonych WZ, z wymaganą datą wysyłki w przyszłości, sprawdzane jest czy do dnia wysyłki są zaplanowane inne pozycje zdarzeń do realizacji. Jeżeli nie ma to data wymaganej wysyłki na WZ, jest przestawiana na dzień bieżący celem szybszej rotacji produktów na magazynie. Nie dotyczy zdarzeń oznaczonych "Just In Time".

8.Wyświetlone zostaje podsumowanie dla magazyniera z listą utworzonych dokumentów WZ oraz czy dla ewentualnej nadwyżki dostawy istnieją inne zamówienia klientów.
Utworzony dokument WZ posiada w historii zapis, że został utworzony automatycznie.

 

W przypadku PZ niepowiązanych ze zdarzeniem, system wyszukuje zdarzenia oznaczone atrybutem Autom. rozchód. o wartości "WZ" i w kolejności określonej datą dostawy do klienta generowane są dokumenty WZ na towary przyjęte w PZ.

WZ są grupowane wg następujących kryteriów:

•zdarzenie,

•waluta pozycji zdarzenia,

•data wymaganej wysyłki określona w pozycji zdarzenia,

•data dostawy do klienta określona w pozycji zdarzenia.

Gdy występuje problem ze zdarzeniem (np. blokada klienta) i nie jest możliwe utworzenie WZ dla znalezionego zdarzenia przed oknem podsumowania pojawi się komunikat o treści:

Dopiero po potwierdzeniu tego komunikatu pojawi się okno podsumowania utworzonych dokumentów WZ.

 

** - Pod warunkiem, że zdarzenie jest w odpowiedniej skrzynce. Sposób oznaczenia właściwych skrzynek znajduje się tutaj.

 

Podczas generowania dokumentów WZ mogą zaistnieć różne sytuacje uniemożliwiające poprawne wykonanie operacji. Sygnalizowane jest to jednym z poniższych komunikatów:

•Nie oznaczono w zdarzeniu zgody na automatyczne generowanie WZ!

•Nie można generować WZ dla zdarzeń nie będących zamówieniem klienta!

•Dokument przychodu nie jest zatwierdzony!

•Nie znaleziono pozycji zdarzenia gotowych do automatycznego wystawienia WZ!