KSeF - Autoryzacja w KT Konwerterze Księgowym

<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >>

Nawigacja:  KSeF >

KSeF - Autoryzacja w KT Konwerterze Księgowym

Pobieranie danych z KSeF oraz wysyłanie danych do KSeF wymaga przeprowadzenia procesu autoryzacji. W zależności od tego czy użytkownik chce pobrać czy wysłać dane, autoryzację przeprowadza się tak samo ale jest ona dostępna w różnych miejscach.

 

Pobieranie danych z KSeF:

W polu format danych źródłowych należy wskazać "KSeF ver.2", następnie w zakładce ustawienia importu użytkownik wskazuje wersję środowiska KSeF do którego chce się autoryzować oraz NIP podmiotu, w kontekście którego chce dane pobrać. Poniżej dostępny jest przycisk "Autoryzuj w KSeF". Kliknięcie spowoduje wyświetlenie okna autoryzacji z dostępem do różnych opcji.

 

Wysyłanie danych do KSeF:

W polu format danych po konwersji należy wskazać "KSeF ver.2 (wysyłka na serwery MF)", następnie w zakładce ustawienia eksportu użytkownik wskazuje wersję środowiska KSeF do którego chce się autoryzować oraz NIP podmiotu w kontekście którego chce dane wysłać. Poniżej dostępny jest przycisk "Autoryzuj w KSeF". Kliknięcie spowoduje wyświetlenie okna autoryzacji z dostępem do różnych opcji.

 

 

Autoryzyj w KSeF

Okno autoryzacji wyświetla 2 zakładki:

1. Status  - informacja o utworzonej autoryzacji oraz czasie jej wygaśnięcia. Jeśli nie została przeprowadzona wyświetla informacje o jej braku. Dostępny jest wtedy przycisk "Przejdź do autoryzacji", którego kliknięcie spowoduje rozpoczęcie procesu autoryzacji.

2. Nowa autoryzacja - w tym miejscu użytkownik przeprowadza autoryzację w KSeF. W zależności od wybranej metody autoryzacji dostępne są do wyboru opcje:

oCertyfikat kwalifikowany / Profil zaufany - wymaga pobrania pliku XML oraz podpisania go w formacie XAdES przy użyciu certyfikatu kwalifokowanego lub profilu zaufanego. Po kliknięciu "Zapisz XML do podpisania" KT Konwerter pobierze z KSeF certyfikat XML, który należy podpisać elektronicznie. Następnie podpisany plik użytkownik wczytuje do KT Konwertera, klikając w "Wczytaj podpisany plik i autoryzuj w KseF".

UWAGA: W przypadku wyboru środowiska testowego KSeF, ta opcja autoryzacji jest niedostępna. Użytkownik może zautoryzować się przez Automatyczne logowanie do KSeF testowego, które nie wymaga podawania dodatkowych danych.

oCertyfikat KSeF - autoryzacja poprzez Certyfikat KSeF. Wymaga utworzenia certyfikatu na portalu KSeF, instrukcja jest dostępna tutaj. Wygenerowane pliki CRT, KEY oraz hasło dostępowe należy wprowadzić w polach:

Plik certyfikatu - plik CRT

Plik klucza prywatnego - plik KEY

Hasło certyfikatu - utworzone hasło dostępu.

Po wczytaniu plików oraz wprowadzeniu hasła należy        kliknąć w "Autoryzuj w KSeF"        

oToken KseF (dostępny do końca 2026 roku) - autoryzacja poprzez token dostępowy. Wymaga utworzenia tokenu na portalu KSeF, instrukcja jest dostępna tutaj. Wygenerowany token należy wprowadzić w polu "Token w KSeF" a następnie kliknąć "Autoryzuj w KSeF"

Jeśli status autoryzacji w KSeF wyświetla informację o jej wygaśnięciu to należy ponownie przejść przez proces autoryzacji pkt.2