Tworząc fakturę KSeF powinno się zwrócić szczególną uwagę na informacje zawarte w zakładkach: KSeF dane, KSeF wysyłka oraz na informacje dotyczące płatności.
Forma płatności domyślnie odczytywana jest z kartoteki kontrahenta, ale należy pamiętać, że każda płatność powinna mieć skojarzoną formę KSeF (patrz KSeF -formy płatności).
Dla faktur zapłaconych przed wystawieniem faktury (przedpłata, zaliczka) należy pamiętać o zaznaczeniu kontrolki "Zapłacono (KSeF)" i wpisaniu poprawnej "Daty zapłaty (KSeF)". Dane te zostaną trwale wpisane do faktury KSeF.
Funkcje specyficzne dla KSeF
•Podgląd KSeF - wyświetla wizualizację faktury KSeF. Wizualizacja jest wyświetlana zawsze w celu diagnostycznym dla bieżącego stanu danych. W celu wygenerowania wizualizacji z numerem KSeF i kodem QR dla przekazania klientowi należy skorzystać z funkcji dostępnych w zakładce KSeF - wysyłka.
•Operacje - Zapisz XML KSeF - pozwala zapisać XML KSeF jako plik na dysku. Plik jest zawsze generowany dla stanu bieżącego, nawet po przesłaniu faktury do KSeF.