Poradnik > Instrukcje > Rejestracja wydanych narzędzi

W celu umożliwienia rejestracji narzędzi wydanych na stan pracownikom proponuje się następujące rozwiązanie:

1.Dla każdego pracownika utworzenie magazynu

2.Wydanie narzędzia dokumentowane jest dokumentem MM z magazynu narzędzi na magazyn pracownika. W komentarzu dokumentu MM należy umieścić ewentualny opis narzędzia (np. numer seryjny) pozwalający na późniejszą jego identyfikację.

3.Zwrot narzędzia dokumentowany jest dokumentem MM z magazynu pracownika na magazyn narzędzi.

4.Wykaz narzędzi będących na stanie pracownika można uzyskać poprzez wydruk stanu magazynu skojarzonego z pracownikiem

5.W wypadku zużycia lub zniszczenia narzędzia należy je zdjąć ze stanu dokumentem IN- z adnotacją o przyczynie wycofania z magazynu.

W celu zwiększenia czytelności operacji zamiast normalnego dokumentu MM można stworzyć inny typ dokumentu przesunięcia magazynowego np. OwN – obrót wewnętrzny narzędziami. To samo dotyczy dokumentu zniszczenia narzędzia – tutaj należy stworzyć dokument rozchodu magazynowego np. ZN – Zniszczenie Narzędzia.

Opisane wyżej rozwiązanie nie wymaga żadnych zmian w programie. Konieczne jest ustalenie jedynie odpowiednich procedur dotyczących przyjmowania zakupionych narzędzi, wydawania i odbierania ich od pracowników oraz wycofywania ich z użycia.