Zdarzenia (projekty, kontrakty, obieg dokumentów, zamówienia, ofertowanie) > Edycja zdarzenia

Zakładka Sprzedaż

W zakładce istnieje możliwość wystawiania dokumentów WZ, Proforma oraz Potwierdzenie zamówienia, klikając odpowiednio przyciski:

•"WZ"

•"Proforma"

•"Potwierdzenie"

Wszystkie trzy przyciski znajdują się na pasku nad listą produktów.

Potwierdzenie zamówienia

Po kliknięciu przycisku "Potwierdzenie" wyświetli się okno z parametrami potwierdzenia takimi jak:

•zakres - należy wybrać czy potwierdzenie zamówienia ma dotyczyć wszystkich pozycji czy tylko zaznaczonych

•adresat potwierdzenia - domyślnym adresatem potwierdzenia jest osoba wskazana w zdarzeniu jako "Pracownik odp."

•kopia potwierdzenia zostanie wysłana do - kopia potwierdzenia jest domyślnie wysyłana do pracowników kontrahenta, którzy w liście powiadomień mają zaznaczoną opcję "Dla potwierdzeń zamówień". W wypadku wysyłki do oddziału badana jest zgodność oddziału pracownika.

•forma płatności i sposób dostawy - w wysyłanym potwierdzeniu nie można zmienić formy płatności i sposobu dostawy. Zawsze należy to robić z poziomu parametrów zamówienia w zdarzeniu przed wysłaniem potwierdzenia

•notatka

Jeżeli już wcześniej wysłano potwierdzenie to u góry okna wyświetlane jest ostrzeżenie. Wskazanie w liście potwierdzanych pozycji, pozycji bez określonej ceny lub daty dostawy blokuje możliwość wysłania potwierdzenia.

Zakładka Zamówienie odbiorcy

Znaczenie kolumn:

KOLUMNA	OPIS
Produkt	Nazwa produktu
Kod producenta	Kod produktu według producenta
JM	Jednostka miary
Ilość	Ilość zamówionego towaru
Cena	Cena jednej sztuki
Wart. zam.	Cena całego zamówienia
Waluta	Waluta zamówienia
Ilośc zam.	Określa ilość produktu jaka została zamówiona
Ilość prod.	Określa ilość produktu do wyprodukowania w powiązanych zleceniach produkcyjnych z danym zdarzeniem,
Ilość otrz.	Ilość produktów otrzymanych z ZDD
Ilość wyd.	Ilość produktów wydanych WZ
Zapas mag.	Ilość produktu dostępna w magazynie
Inne zdarz.	Ilość innych zdarzeń z wykorzystaniem danego produktu
Data zdarz.	Data realizacji zdarzenia
Przedł. data zdarz.	Przedłużenie daty realizacji zdarzenia
Akcept. przedł.	Określa czy data przedłużenia realizacji została zaakceptowana
Data prod.	Planowana data zakończenia zlecenia,
Opis	Opis dla danego produktu
Produkt własny	Określa czy produkt jest produktem własnym
Notatka	Notatka dotycząca produktu
Receptura	Receptury produktu

Aby dodać produkt do listy należy kliknąć przycisk "Dodaj" i wybrać produkt z listy. Wszystkie wprowadzone zmiany należy zapisać klikając przycisk "Zapisz"

Poprzez przycisk w menu "Operacje->Wyślij zam." istnieje możliwość tworzenia ZDD z poziomu zakładek Zamówienie odbiorcy. ZDD jest tworzone w oparciu o zaznaczone lub wszystkie pozycje. Domyślnym dostawcą jest pierwszy znaleziony producent przypisany do pozycji zdarzenia. Ilość dla ZDD oparta jest na wartości w kolumnie "Ilość zam." w pozycji zdarzenia. Kontrolowana jest również zgodność producentów z możliwością wyłączenia kontroli.

Przycisk w menu "Operacje->Pokaż ostatnie ceny" pozwala wyświetlić ostatnią cenę sprzedaży, cenę z ostatniej oferty oraz ostatnią cenę nabycia z faktury zakupu.

Poprzez przycisk w menu "Operacje->Uaktualnij cenę zakupu na bazie ostatniej ceny nabycia" istnieje możliwość automatycznego wpisania w pole cena zak. ostatniej cenę nabycia z dokumentu zakupu.

Zakładka Zamówienia do dostawców

Lista wszystkich zamówień do dostawców dla danego zdarzenia.

Nad listą produktów znajduje się klika dodatkowych przycisków:

Dodaj

Dodaj przypisany

Edycja

Usuń

Operacje

Przywróć ceny sprzedaży - przywraca katalogowe i ceny sprzedaży na podstawie cennika producenta lub indywidualnego cennika kontrahenta. Cena sprzedaży jest obliczana z uwzględnieniem aktualnej grupy rabatowej kontrahenta.

Przywróć ceny sprzedaży i zakupu - podobnie jak powyżej, ale prócz cen katalogowych i sprzedaży przywraca również ceny zakupu.

Przywróć ceny sprzedaży i zakupu z rabatem - opcja podobna do powyższej, przywraca cenę katalogową i zakupu, jednak cena sprzedaży jest obliczana nie na podstawie grupy rabatowej kontrahenta, ale na podstawie aktualnego rabatu określonego w zdarzeniu.

Opcja przydatna przy kopiowaniu archiwalnego zdarzenia, gdzie chcemy uaktualnić ofertę/zamówienie na podstawie aktualnego cennika, ale chcemy zachować udzielone kiedyś rabaty.

Aktualizuj dane produktu

Pokaż ostatnie ceny - pozwala wyświetlić ostatnią cenę sprzedaży, cenę z ostatniej oferty oraz ostatnią cenę nabycia z faktury zakupu

Uaktualnij cenę zakupu na bazie ostatniej ceny nabycia - pozwala automatycznie w pole cena zak. wpisać ostatnią cenę nabycia z dokumentu zakupu

Menu Operacje

•Pokaż kod wg klienta - kod wg klienta nie jest domyślnie widoczny. Użycie tej operacji dodaje dodatkową kolumnę "Kod wg klienta" do widoku Przygotowanie oferty z danymi pobranymi z produktów przypisanych do kontrahenta. Pobierana jest informacja określona atrybutem Drukuj na dokumentach.

Podczas tworzenia dokumentu ZDD system w pierwszej kolejności wskazuje magazyn domyślny, zdefiniowany dla danej kombinacji Nabywca – Dostawca (patrz Magazyny docelowe ZDD).
Jeśli taki magazyn nie został określony, automatycznie pobierany jest magazyn wskazany w zdarzeniu.