Magazyn > Dokumenty sprzedaży > Edycja dokumentu sprzedaży

Zakładka Pozycje

Lista pozycji dokumentu.

Pozycja zbiorcza - umożliwia określenie nazwy pojedynczej pozycji, która zostanie wydrukowana na fakturze zamiast listy rzeczywistych pozycji.

Warunkiem umożliwiającym skorzystanie z tej opcji jest wymóg, aby dla wszystkich pozycji dokumentu była określona ta sama stawka VAT.

Zakładka Kursy walut

W tej zakładce prezentowane są informacje o kursach sprzedaży walut, jakie zostały wykorzystane przy obliczaniu wartości faktury w wypadku gdy dokumenty WZ na podstawie których powstała faktura były wycenione w innej walucie niż waluta faktury.

Kursy te nie mają nic wspólnego z kursem księgowym określonym dla faktury w walucie obcej (kurs księgowy to kurs średni NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

Operacje

Zmiana daty wystawienia - operacja umożliwia zmianę daty wystawienia dokumentu jednocześnie przeliczając termin płatności i aktualizując kurs średni NBP dla dokumentu. Jest dostępna tylko dla niezatwierdzonych dokumentów, które były już wcześniej raz zatwierdzone.

Przypomnienie o płatności (mail) - operacja pozwala na wysłanie wiadomości email do kontrahenta z informacją o zbliżającym się/przekroczonym terminie płatności za daną fakturę. Tekst oraz tytuł wiadomości można edytować. Przykładowy tekst wiadomości: "Uprzejmie informujemy, że w dniu 2014-09-26 upływa/upłynął termin płatności faktury nr 6/14/FV na kwotę 100,00PLN."
Pozostała kwota do zapłaty i waluta zapłaty pobierane są z rejestru płatności (może być różna od faktury, jeżeli rejestr jest prowadzony w PLN). Termin uwzględnia ewentualne przedłużenia terminu zapłaty.

Dokument

Podgląd - umożliwia sprawdzenie zawartości dokumentu przed jego wydrukiem bądź wysyłaniem.

Eksport XML

Podczas podglądu wydruku możliwe jest bezpośrednie wysłanie wiadomości mailowej do klienta z załącznikiem faktury w formacie .pdf oraz w formacie .xml w specyfikacji Comarch EDI XML.

Aby dodatkowo wyeksportować fakturę w formacie .xml należy nacisnąć przycisk Wyślij przez E-mail, a następnie wybrać zakładkę Załączniki z bazy i odhaczyć fiszkę w polu grupa przy właściwym pliku.

W zakładce Załączniki z bazy można także zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie pliki z jednej grupy. W tym celu należy wskazać dowolny plik z danej grupy albo nagłówek grupy, a następnie użyć przycisku Zaznacz grupę albo Odznacz grupę.

Drukuj - umożliwia wydrukowanie dokumentu w formie papierowej.

Wyślij kopię - umożliwia wysłanie dokumentu drogą elektroniczną w formie załącznika do wiadomości e-mail. Dokument ten nie jest automatycznie oznaczany jako "kopia", oznaczenie to dokonywane jest tylko poprzez wybór odpowiedniej opcji z pola "Nagłówek".

Nagłówek: Wybór opcji skutkuje nadrukowaniem na dokumencie informacji o tym czy dokument jest oryginałem/kopią lub czy powinien pozostać nieoznaczony.