Każdy podmiot prowadzący PSZOK jest zobowiązany prowadzić rzetelną i bieżącą ewidencję odpadów w BDO.
Funkcja rejestracji umożliwia zautomatyzowane wprowadzenie do KEO/KEOK wszystkich odpadów przyjętych na PSZOK od mieszkańców.
Istnieją 2 sposoby rejestracji przyjęć w KEO/KEOK:
1.W oparciu o masę odpadów przyjętych od mieszkańców.
2.W oparciu o masę odpadów przekazanych do instalacji.
Aktywny może być tylko jeden ze sposobów rejestracji. Wyboru użytkownik dokonuje przy pierwszym uruchomieniu programu w kreatorze ustawień lub później w parametrach systemu (należy zgłosić chęć zmiany do firmy KT-Soft).
1. Rejestracja w oparciu o masę odpadów przyjętych od mieszkańców.
Kliknięcie ikony „Rejestracja przyjęć w KEO” powoduje wyświetlenie listy przyjęć odpadów od mieszkańców odebranych w danym okresie. Filtrowanie danych odbywa się poprzez wybranie okresu.
UWAGA: Nie należy wskazywać daty „do dnia:” późniejszej niż obecna (teraźniejsza) – wiąże się to zapisywaniem daty dokumentów do bazy danych BDO. W przypadku wybrania daty późniejszej program wyświetla błąd zapisu.
Program pamięta, które odpady zostały już zarejestrowane i nie wyświetla ich na liście. Zmniejsza to ryzyko zdublowania rejestracji tego samego odpadu. Użytkownik może przywrócić wyświetlanie tych odpadów przez Kliknięcie w checkbox „uwzględnij już zarejestrowane” po czym program wyświetla wcześniej niewidoczne odpady które zostały wcześniej zarejestrowane do KEO.
Potwierdzeniem poprawnej rejestracji jest kliknięcie w "Rejestruj".
2. Rejestracja w oparciu o masę odpadów przekazanych do instalacji.
Ten tryb wymaga utworzenia zlecenia przekazania odpadów do instalacji przez założenie karty KPO (proces opisany tutaj). Na podstawie kodów odpadów oraz ilości wprowadzomnych na karcie KPO możliwa jest rejestracja przyjęć odpadów do KEO/KEOK. Po przekazaniu odpadów, gdy karta KPO otrzymuje status potwierdzenie transportu od przewoźnika, należy zarejestrować ją w KEO. Po kliknięciu w ikonę rejestracji wyświetla się nowe okno w którym:
w sekcji "wprowadź do ewidencji przyjętych odpadów" należy zaznaczyć checkbox "Automatycznie ewidencjonuj przyjęte odpady" oraz wypełnić pole daty oraz informacje dodatkowe.
Po zatwierdzeniu, przyjęcia odpadów od mieszkańców oraz karta KPO zostały zarejestrowane w KEO.
