|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: KSeF > Podstawowe pojęcia związane z KSeF > Elementy faktury KSeF |
Faktura w KSeF składa się z kilku części. Ważniejsze z nich to:
•Nagłówek
zawiera dane techniczne faktury, np. kod i wariant formularza, nazwa programu, data wytworzenia pliku XML
•Podmioty
W fakturze obowiązkowo muszą znaleźć się informacje o podmiotach pierwszym i drugim oznaczające odpowienio sprzedawcę i nabywcę.
W fakturze opcjonalnie mogą wystąpić jeszcze tzw. podmioty trzecie (max. 100 podmiotów), których znaczenie opisuje tzw. rola podmiotu trzeciego. Zwykle oznacza odbiorcę, oddział firmy, pracownika opdowiedzialnego lub składającego zamówienie itd. Więcej informacji o podmiocie trzecim można znaleźć w rozdziale "Podstawowe pojęcie - Podmiot 3"
•Pozycje faktury
Zawierają informacje o kodach i nazwach produktów, zawierają kwoty, stawki, terminy i inne dane sprzedażowe
•Informacje dodatkowe
•Stopka
dodatkowe informacje końcowe
•Załączniki
integralną część faktury mogą stanowić załączniki. Uwaga załączniki to dodatkowe ifno
•Kod (kody) QR
Faktura KSeF identyfikowany jest przez tzw. Kod QR, który zwykle jest dodawany do wizualizaji dokumentu.
Faktury OFFLINE zwykle zawierają dodatkowy kod QR identyfikujący wystawcę fakturę
Więcej informacji w rozdziale kody QR
Faktura może zawierać również:
•numery powiązanych dokumentów magazynowych (WZ),
•numery zamówień,
•warunki płatności,
•Warunki płatności
Podczas tworzenia faktury system KT Plus automatycznie uzupełnia dokument o elementy wynikające z ustawień kontrahenta oraz charakteru transakcji:
W szczególności system może:
•dodać dane kontaktowe do Podmiotu 1 i Podmiotu 2,
•dodać Podmiot 3, jeżeli w zdarzeniu wskazano adres dostawy,
•dodać pracownika zamawiającego jako Podmiot 3 z rolą „Pracownik”,
•dodać firmę faktoringową jako Podmiot 3 z rolą „Faktor”, jeżeli konto kasowe oznaczono jako „Faktoring”,
•skopiować informacje dodatkowe z ustawień kontrahenta
•uzupełnić informacje dodatkowe na podstawie danych związanych z produktami