|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: KSeF > Zakupy |
Przed wprowadzenie KSeF faktury zakupowe najczęściej były dostarczane na jeden z poniższych sposobów:
•wersja „papierowa” otrzymana od dostawcy,
•wersja elektroniczna otrzymana pocztą e-mail, najczęściej w formacie PDF,
•wersja elektroniczna pobrana z portalu internetowego.
Faktury te w zależności od formy trafiały na biurko (papierowe) lub skrzyknę mailową lub do wyznaczonego folderu na dysku do osoby odpowiedzialnej za rejestrację dokumentu. Osoba odpowiedzialna wyszukuje i porównuje zamówienie do dostawcy (ZDD) lub dokument przyjęcia magazynowego (PZ) i wprowadza fakturę dodając jej elektroniczną wersję jako załącznik.
Dla kontrahentów zobowiązanych do przekazywania faktur do KSeF, wszystkie opisane wyżej, sposoby zostają zastąpione jedną metodą zwaną dalej „pobraniem z KSeF”. Pobranie polega na odczycie dokumentów z portalu Ministerstwa Finansów (MF) i zapisie ich w tzw. buforze KSeF. Bufor KSeF pełni rolę zbliżoną do biurka/skrzynki mailowej/folderu na dysku dostępnych dla osoby odpowiedzialnej za rejestrację dokumentu.
Rejestracja faktury, zwana dalej Importem, polega na utworzenie lub powiązaniu istniejącej faktury zakupowej zwanej dalej fakturą KT-Plus, z dokumentem z bufora KSeF.
Uwaga: nie wszystkie faktury zakupowe będą rejestrowane w KSeF. W szczególności dotyczy to faktur od kontrahentów zagranicznych i małych krajowych, którzy nie podlegają pod wymogi konieczności rejestracji w KSeF. Rejestracja takich faktur pozostaje bez zmian i nie będzie dalej opisywana.