Magazyn > Dokumenty zakupu

Moduł umożliwia rejestrację transakcji zakupu od kontrahentów krajowych i zagranicznych. Dla wybranych kontrahentów możliwe jest stosowanie oznaczenia towarów właściwych dla kontrahenta.

Transakcje mogą być rejestrowane w różnych walutach, których kursy, podobnie jak w module sprzedaży mogą automatycznie być odczytywane ze strony internetowej NBP. Możliwe jest obciążanie zakupów kosztami (transport, różnice kursowe, usługi dodatków). Możliwe jest grupowanie kosztów.

Operacje

•Eksportuj załączniki widocznych dokumentów - pozwala wyeksportować dla dokumentów widocznych w tabeli przyłączone do nich załączniki jako pliki do wskazanego katalogu. Nazwy zapisywanych plików są w postaci: nr_dokumentu-kod_kontrahenta-nr_obcy_dokumentu-oryginalna_nazwa_pliku. Ułatwia to identyfikację dokumentów w katalogu. Do wykonania operacji konieczne jest posiadanie uprawnienia Dokumenty zakupu - Zbiorczy eksport załączników.

•Import XLS - Import dokumentów zakupu z pliku XLS.

•Import Meta Business PDF/ZIP - wczytuje tekstową fakturę zakupu Meta Business z pliku PDF lub archiwum ZIP zawierającego pliki PDF. Przed importem należy wskazać typ dokumentu, kontrahenta będącego wystawcą oraz produkt typu usługa; te trzy wybory i opcja automatycznego zatwierdzania są zapamiętywane przy kolejnym uruchomieniu. Zatwierdzanie jest domyślnie włączone, ale można je wyłączyć, aby zapisać dokumenty jako niezatwierdzone. Dokumenty z archiwum ZIP są wprowadzane rosnąco według daty dokumentu. Do każdej utworzonej faktury jest dołączany PDF, z którego odczytano dane. Potwierdzenia płatności, zasilenia konta i noty kredytowe nie są importowane, a numer obcy faktury nie może się powtarzać.